Senin, 14 Oktober 2013

MANFAAT PERENCANAAN DAN JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI

NAMA  : ASEP WIDODO
KELAS    : 3PA04
MK         : PSIKOLOGI MANAJEMEN
TUGAS  : 3
TUGAS SOFTKILL PSIKOLOGI MANAJEMEN
A.      MANFAAT PERENCANAAN
1.       Perencanaan memberikan berbagai manfaat , antara lain:
2.       Meningkatkan fokus dan fleksibilitas
3.       Planning is result oriented, priority oriented, advantage oriented, and change oriented.
4.       Meningkatkan koordinasi.
5.       Meningkatkan pengendalian.
6.       Meningkatkan kualitas manajemen waktu.
7.       Membantu manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan
8.       Membantu kristalisasi persesuaian dlm masalah-masalah utama
9.       Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas
10.   Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat
11.   Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi
12.   Memudahkan koordinasi antar berbagai bagian organisasi
13.   Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan mudah dipahami
14.   Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
15.   Menghemat waktu, usaha dan dana.
B.      JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI
Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi, perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan.Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal.
Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi - fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan. Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Sedangkan menurut louis A.Allen : “planning is the determination of a course of action to achieve a desired result”. Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain—pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan. Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar